Microsoft SharePoint es un robusto software de gestión documental que permite a las empresas organizar, compartir y colaborar en documentos de manera eficiente.
Seguridad de la información: Implementa medidas robustas de seguridad cibernética para proteger los datos almacenados.
Escalabilidad limitada: Agregar servidores en sistemas locales es costoso y requiere tiempo. La mayoría no permite ajustar recursos según necesidades en tiempo genuine, afectando el rendimiento en momentos de alta demanda.
Seguridad comprometida: la información sensible puede ser accedida por personas no autorizadas cuando no existe un Regulate estricto sobre ella. Esto puede provocar fugas o alteraciones de datos, fraude y pérdida de documentos.
El software para la gestión de documentos de Alfresco controla el contenido empresarial a partir de un sistema de gobierno de la información integrado y basado en el RGPD.
La gestión documental ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas que implementan un sistema adecuado.
El Handle de versiones es una funcionalidad crítica que permite a las organizaciones mantener un registro de todas las modificaciones realizadas en los documentos. Incluye:
Escalabilidad: Los proveedores de DMS en la nube ofrecen opciones de almacenamiento y capacidad escalable, permitiendo a las organizaciones aumentar o reducir sus recursos según sus necesidades sin grandes inversiones en infraestructura.
Otra ventaja es que la arquitectura basada en World-wide-web proporciona una escalabilidad perfecta, lo que significa que Gestión Documental el sistema es adaptable y puede expandirse o reducirse a medida que las empresas crecen o se contraen.
Recursos disponibles para tareas estratégicas: No se necesita un equipo técnico interno para gestionar el sistema. Todo lo hace el proveedor del software, liberando tus recursos telláticos para otros proyectos.
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Con la funcionalidad de registro de auditoría, se puede saber quién ha visto o editado ciertos archivos o documentos, lo cual puede ser crítico para eliminar errores de proceso e ineficiencias.
Almacene documentos en repositorios centralizados, lo que refuerza la seguridad y el cumplimiento lawful;
La gestión documental es esencial para garantizar que los archivos de una empresa estén correctamente organizados y sean fileácilmente accesibles cuando se necesiten.